Nexus-Europe Gmbh organisiert die Konferenzen, Forums, Seminare und Präsentationnen in Deutschland und Russland in Deutschland und Russland für gegenseitige Vorteile der Staatsministerien und ihrer Auftraggeber und anderer grossen Marktakteure auf dem Gebiet von Öl und Gas und von den chemischen und petrochemischen, landwirtschaftlichen, medizinischen, Umweltschutz- und anderen grossen führenden Gewerbe- und Industriezweigen.
Insbesondere bietet Nexus folgendes an:
- Ausarbeiten des Konzeptes der Konferenz, des Forums oder eines Seminars.
- Gewährleisten der staatlichen Unterstützung und Teilnahme,Weiterverbreitung der Information.
- Reservieren der Flächen für die geplannten Konferenzen, Hotelplätze, Business-centers oder Tagungsorte in anderen öffentlichen Institutionnen.
- Vorbereitung des Budgets der Veranstaltung.
- Verhandlungen mit den öffentlichen Behörden und Ministerien
- Direkte Versendung der Einladungen
- Registrierung der Teilnehmer einschließlich Registrierungsgebühren
- Design und Ausgabe von verschiedenen Typen der Falter, Posters, Prospekten, Broschuren, und anderen graphischen Produkten.
- Unterbringung, Transfer der Gäste und Sprecher.
- Professionelles Übersetzen und Dolmetschen.
- Organisation der Bankette und Mittagessen für Teilnehmer.
Die typischen Stufen bei Vorbereitung eines Seminars oder einer Präsentation in Ihrem Auftrag:
- Bestimmung der Absichten und des Zielpublikums
- Entwicklung des Marketingplans eines Seminars
- Schaffen des Zeitplans
- Auswählen des Ortes
- Verhandlungen mit den öffentlichen Behörden und Ministerien
- Betreuung bei der Vorbereitung des Programms und der Materialien
- Rundmails und Rundbriefe (Einladungsliste zusammenstellen, Einladungen drucken, Einladungen abschicken)
- Beobachtung der eingehenden Registrierung, Durchführung des Telefonmarketings, Erinnerungsanrufe
- Unterstützung in Vorbereitung Ihres Programms, Vorbereitungsmaterialien
- Vereinbarung und Überprüfung der Seminarlogistik
- Bestellung der Erfrischungen, Mahlzeiten
- Führen der Veranstaltung
- Veranstaltungsnacharbeitung
