Открытие фирмы в Германии

10 подводных камней для иностранцев

К нам часто обращаются иностранные клиенты, которые пытались открыть фирму в Германии, но застряли на полпути. В этой статье мы поговорим о главных подводных камнях и трудностях, с которыми сталкиваются иностранные предприниматели в процессе открытия фирмы в Германии. И почему процедура регистрации, которая относительно проста для гражданина Германии, часто проваливается, когда открыть компанию пытаются иностранные учредители.

За более чем 20 лет работы наша компания, Nexus-Europe GmbH, помогла более чем 7000 клиентов. Кроме открытия фирмы в Германии мы можем полностью запустить ваш бизнес: от торговой компании до глобального производства. Если ваш проект выгоден для Германии, мы также можем помочь вам с участием в государственных программах, субсидиях, финансировании, а также с получением немецкого вида на жительство через бизнес.

Подводный камень 1: Уставный капитал

Мы говорили об уставном капитале для регистрации компании в Германии в одной из наших предыдущих статей. По сути, для регистрации компании вам нужно внести уставный капитал на банковский счёт компании, находящейся в процессе регистрации.

Вот как это работает:

После нотариального заверения учредительных документов компании вам нужно открыть банковский счёт для компании, находящейся в процессе регистрации, на основе этих нотариально заверенных документов. Как только счёт открыт, вам нужно перевести на него уставный капитал компании. Только после того, как нотариус получит подтверждение, что уставный капитал был внесён на счёт, нотариус может подать заявку на регистрацию компании. Невыполнение перевода уставного капитала в определённое время приводит к неудаче в регистрации компании.

Для немцев открытие такого счёта, как правило, просто. Однако для иностранцев открытие корпоративного банковского счёта для компании с иностранными учредителями и управляющими директорами из стран, не входящих в ЕС, во многих случаях почти невозможно.

По какой-то причине многие поставщики услуг не информируют иностранных клиентов об этом значимом моменте. Однако около 90% случаев открытия фирмы в Германии иностранцами проваливаются именно из-за невозможности открытия банковского счёта.

Подводный камень 2: Банковский счёт

Даже если вы нашли способ завершить регистрацию фирмы в Германии без банковского счёта, он понадобится вам для вашей дальнейшей деловой деятельности. Вы можете подумать, что несправедливо не открывать счета для немецких компаний только потому, что они принадлежат гражданам стран, не входящих в ЕС, и мы согласимся с вами. Мы поднимали этот вопрос много раз с рядом органов на разных уровнях. К сожалению, многие из них осведомлены об этом, однако не могут влиять на банки. Есть несколько причин, по которым банки отказывают в открытии таких счетов. Это тема для другой статьи. И если поставщики услуг не рассказывают вам об этой проблеме, вам действительно стоит задуматься, имеют ли они опыт работы с клиентами из стран, не входящих в ЕС.

Подводный камень 3: Регистрационный адрес для открытия фирмы в Германии

Не все понимают, что для регистрации фирмы в Германии недостаточно иметь просто абонентский ящик или виртуальный адрес. Регистрационный адрес должен соответствовать определенным требованиям: например, провайдер должен предоставить официальный договор аренды, быть ответственным за получение вашей почты, быть в состоянии предоставить вам доступ к реальному рабочему месту, если требуется. В противном случае могут возникнуть проблемы как с самой регистрацией компании, так и с налоговой службой, которая может отказать в выдаче налоговых номеров.

Когда вы регистрируете компанию в Германии через нас, мы помогаем вам выбрать адрес, соответствующий всем требованиям для открытия фирмы в Германии.

Подводный камень 4: Законы против отмывания денег

Обычно иностранные учредители должны предоставить заявление, объясняющее происхождение средств для уставного капитала. Есть также определенные третьи страны, которые считаются странами высокого риска в отношении отмывания денег. В таком случае акционеры должны заполнить дополнительные формы, прежде чем сможет быть начат процесс регистрации.

Подводный камень 5: Удаленное открытие фирмы в Германии

Если вы регистрируете компанию удаленно, без личного визита в Германию, часто требуется подготовить более 200 страниц документов. Некоторые документы потребуют либо апостиль (в случае, если страна является членом Гаагской конвенции), либо еще более сложную процедуру легализации. Есть и другие решения, однако они доступны не в каждой стране. Важно знать, что апостилированные документы требуются от каждого из акционеров, а также управляющих директоров. Также важна последовательность шагов, которые необходимо предпринять.

Даже те поставщики услуг, которые предлагают регистрацию фирм для иностранцев, часто путаются в шагах и формальностях удаленной регистрации. Наша компания имеет огромный опыт в регистрации компаний как с личным визитом, так и удаленно, поэтому процесс открытия фирмы в Германии с нами максимально безопасен и комфортен. И если у вас все еще есть сомнения, посмотрите некоторые из наших кейсов.

Остались вопросы? Забронируйте индивидуальную консультацию-аудит по регистрации фирмы в Германии! Забронировать

Подводный камень 6: Налоговый и НДС номера

Ранее мы подробно объясняли трудности получения налогового и НДС номеров для компаний с иностранными учредителями и управляющими директорами. Пожалуйста, посмотрите наше видео выше, чтобы узнать больше: 7:18-8:13.

Как вы можете видеть, получение налогового и НДС номеров без помощи квалифицированного налогового советника, знакомого со спецификой работы с иностранцами, может быть невозможным. Когда вы выбираете открытие фирмы в Германии через нас, наш опытный налоговый советник берет весь процесс на себя: заполнение заявлений, подачу на налоговые номера, общение с налоговой службой.

Подводный камень 7: Регистрация дочерней компании

К нам часто обращаются иностранные предприниматели, которые хотят зарегистрировать дочернюю компанию в Германии. Т.е. при открытии фирмы в Германии они хотят, чтобы учредителем немецкой компании была другая компания. В интернете много предложений, утверждающих, что это можно сделать быстро и легко. Однако если дочерняя компания регистрируется с иностранной компанией в качестве учредителя, такой процесс может быть связан с множеством трудностей.

Здесь мы упомянем только некоторые из них:

• Вам необходимо предоставить документы материнской компании. Какие именно документы требуются, зависит от страны, где  зарегистрирована компания, её структуры (количество учредителей, управляющих директоров) и т.д.
• Часто документы нужно апостилировать и перевести на немецкий сертифицированным немецким переводчиком, что может быть довольно дорогостоящим и затратным по времени.
• Согласно законам против отмывания денег, необходимо идентифицировать бенефициарного владельца иностранной компании. Это означает, что если учредителем компании является не частное лицо, а другая компания, вам нужно «развернуть» структуру компании, пока не станет ясно, кто является конечным бенефициарным владельцем (физическим лицом), стоящим за компанией.
• Из нашего опыта, открытие банковского счёта в Германии для таких дочерних компаний почти невозможно.

Таким образом, процедура открытия фирмы в Германии с иностранной компанией в качестве учредителя сложна и затратна по времени. Она требует много планирования, координации и работы целой команды экспертов. Наша команда экспертов была собрана один за одним со всей Германии: бизнес-консультанты, нотариусы, налоговые советники, юристы и другие специалисты вместе работают над вашим проектом. Точность и эффективность процесса гарантированы, потому что он проходит под управлением сертифицированных специалистов по управлению проектами (PMP).

Подводный камень 8: Стоимость открытия фирмы в Германии

Как вы уже можете видеть, есть много нюансов при открытии фирмы в Германии иностранцами, и необходимо выполнить большой объём работы. Когда вы видите дешёвые предложения, вам нужно понимать, что, как правило, они не включают нотариальные расходы (которые могут достигать 1500-2000 евро за GmbH в зависимости от ситуации), регистрационные и другие сборы. И довольно часто они не учитывают специфику работы с иностранцами. В итоге окончательная стоимость может оказаться в 4-5 раз выше первоначально предложенной или проект может оказаться и вовсе невыполнимым.

Мы объяснили это подробно в одной из наших предыдущих статей. Когда вы выбираете открытие фирмы в Германии с Nexus-Europe GmbH, мы тщательно оцениваем вашу ситуацию, разрабатываем план действий и предоставляем вам индивидуальное и абсолютно прозрачное решение. Без какой-либо скрытой информации и без скрытых расходов.

Подводный камень 9: Изменяющиеся требования

Государственные органы регулярно меняют требования к документам для иностранцев. Человек, не знакомый с процедурой открытия фирмы в Германии, даже не знал бы, как и где искать эти обновления.

Подводный камень 10: Вид на жительство

Многие иностранцы думают, что наличие компании в Германии автоматически дает право на получение немецкого вида на жительство. К сожалению, это не так просто. Есть несколько требований, которые должны быть выполнены, чтобы предприниматель имел право на вид на жительство. У нас есть ряд статей на эту тему.

Наша компания разработала и успешно внедрила свою собственную технологию: 5-шаговую технологию Nexus Smart Immigrate. Она была разработана специально для иностранных предпринимателей, чтобы существенно увеличить шансы на получение немецкого вида на жительство.

Забронируйте индивидуальную консультацию-аудит по бизнес-иммиграции в Германию! Забронировать

Мы упомянули лишь основные аспекты.

Если открытие фирмы в Германии для иностранцев так сложно, стоит ли вообще её регистрировать?

Разумеется. Германия предлагает много преимуществ. Мы говорили о них в многочисленных наших статьях. И трудности на этапах регистрации легко преодолимы, если поручить задачу профессионалам, которые знают специфику работы с иностранными предпринимателями.

За более чем 20 лет работы наша компания, Nexus-Europe GmbH, помогла более 7000 клиентов. Если вы не хотите изучать все детали и нюансы, мы зарегистрируем компанию от вашего имени или даже запустим готовый к работе бизнес для вас : от торговой компании до глобального производства. Если ваш проект выгоден для Германии, мы можем помочь вам с участием в государственных программах, субсидиях, финансировании, а также окажем поддержку в получении вида на жительство в Германии под бизнес.